การเร่งงานเพื่อทำให้เวลาแล้วเสร็จของโครงการเสร็จเร็วขึ้น จะต้องทำกับกิจกรรมที่อยู่ในเส้นทางวิกฤต หรือเร่งงานวิกฤตเท่านั้น ทั้งนี้เพราะการเร่งงานที่ไม่ใช่งานวิกฤตจะไม่มีผลทำให้เวลาแล้วเสร็จของโครงการเสร็จเร็วขึ้นแต่อย่างใด และการเลือกเร่งงานวิกฤตก็จะต้องเลือกเร่งงานที่มีต้นทุนเพิ่มขึ้นเนื่องจากการเร่งรัดต่ำที่สุดก่อน นอกจากนี้การเร่งงานเพื่อทำให้โครงการแล้วเสร็จเร็วขึ้น ก็ควรทำเฉพาะเท่าที่ผลประโยชน์ที่ได้รับจากการเร่งรัดโครงการ มีค่าสูงกว่าต้นทุนที่ต้องจ่ายเพิ่มขึ้นเพื่อการงาน ผลประโยชน์จากการเร่งงานโครงการให้เสร็จเร็วขึ้น
ตัวอย่างเช่น งานโครงการขยายฐานผลิตโรงงานเครื่องดืมมีแอลกอฮออลชื่อดัง จากการแปรปรวนของตลาดหลักทรัพย์ สกุลเงิน การเพิ่มสายผลิตภัณใหม่จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องเร่งรัดงานโครงการ ที่รัดกุมและรอบครอบแล้ว เพื่อสร้างความเข้มเเข็งให้สายผลิตภัณ ก็จะทำให้การบริหารโครงการเป็นไปตามเป้าหมายที่วางเอาไว้ และทำให้งานในส่วนต่างๆ ของโครงการเสร็จตรงตามระยะเวลาที่กำหนดไว้
2. การเร่งงาน ท่านคิดว่าปัจจัยอะไรที่จะต้องพิจารณาเป็นพิเศษ อธิบายประกอบเพื่อให้เข้าใจมากยิ่งขึ้นอะไร
เวลา และค่าใช้จ่าย พิจารณางานวิกฤติเพื่อเร่งให้เร็วขึ้นนั้นต้องพิจารณางานวิกฤติที่มีอัตราค่าใช้จ่ายต่อหน่วยเวลาน้อยที่สุด และดำเนินการเร่งงานวิกฤตที่มีต้นทุนการเร่งงานต่ำที่สุดก่อน
3. การเร่งงาน ที่ดี ท่านคิดว่าจะต้องเรียงลำดับความสำคัญจากอะไรก่อนหลัง เพราะ
การเร่งรัดงาน ควรจัดลำดับความสำคัญจากองค์ประกอบด้านต่างๆ ให้เป็นขั้นเป็นตอนอย่างถูกระบบ เพราะถ้าเราจัดเรียงลำดับความสำคัญของงานไม่ดีพออาจทำให้การบริหารงานทั้งโครงการล้มเหลวไม่เสร็จตามกรอบระยะเวลาและไม่บรรลุวัตถุประสงค์ที่เราวางไว้ ดังนั้นเราควรพิจารณาและจัดลำดับความสำคัญต่าง ดังนี้
- ศึกษาปัญหาและความเป็นไปได้ในแต่ละงานที่จะทำการเร่งรัดงาน
- ผลกระทบที่อาจส่งผลไปถึงวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่วางเอาไว้
- ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับงานแต่ละงานที่ต่อเนื่องกันหลังจากการเร่งรัดงาน
- ผลกระทบด้านเวลาในการบริหารงานย่อยต่างๆ ที่ลดน้อยลงในแต่ละสายงาน
- ผลกระทบด้านค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับงานย่อยส่วนต่างๆในแต่ละสายงาน
- ผลกระทบที่อาจส่งผลไปถึงคุณภาพของงานในแต่ละงานที่มีการเร่งรัด
4. การพัฒนาโปรแกรมหรือระบบสารสนเทศใดๆ นั้น การเร่งงานมีส่วนมาเกี่ยวข้องหรือไม่อย่างไร
การพัฒนาโปรแกรมหรือระบบสารสนเทศใดๆ นั้น ความเป็นไปได้ในทางการเงินและเศรษฐกิจ โดยคำนึงถึงต้นทุนค่าใช้จ่ายในการพัฒนาระบบ ความคุ้มค่าของระบบ มีส่วนสำคัญในการวิเคราะห์และออกแบบระบบ
การเร่งรัดงานโครงการและการวางแผนการปฏิบัติงาน ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาโปรแกรมและระบบสารสนเทศได้อย่างรัดกุมและรอบครอบแล้ว ก็จะช่วยให้การพัฒนาโปรแกรมหรือระบบสารสนเทศบรรลุวัตถุประสงค์และเสร็จลุล่วงตามกรอบระยะเวลาที่เรากำหนดไว้ในตอนเริ่มโครงการอย่างมีคุณภาพได้ .
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น